Instalacja fotowoltaiczna i sposób jej ewidencjonowania w księgach rachunkowych jest ważną kwestią z perspektywy każdego inwestora, przedsiębiorcy. Nakłady na instalację fotowoltaiczną są coraz częstszą praktyką przedsiębiorców z uwagi na korzyści związane z tą inwestycją. Należą do nich m.in. oszczędności w zużyciu energii elektrycznej w dłuższej perspektywie czasowej, większa niezależność od cen rynkowych energii oraz sieci, a także ekologiczność podejścia.
Poza takimi aspektami biznesowymi, dla inwestora ważne jest księgowe ujęcie instalacji fotowoltaicznej. Od tego bowiem zależy sposób kształtowania się wyniku finansowego firmy, a także rzetelność jej sprawozdań i danych finansowych.
Instalacja fotowoltaiczna, w większości przypadków, spełnia definicję środka trwałego, a tym samym zaliczana jest w bilansie firmy do rzeczowych aktywów trwałych. W art. 3 pkt 15 ustawy o rachunkowości jest napisane, że środkiem trwałym są rzeczowe aktywa trwałe oraz zrównane z nimi, których przewidywany okres użytkowania jest dłuższy niż 1 rok, które są kompletne, zdatne do użytku i przeznaczone na potrzeby danego podmiotu.
W takim przypadku instalację fotowoltaiczną należy wprowadzić do ewidencji środków trwałych i zaksięgować jako środek trwały.
Może się zdarzyć, że proces powstawania instalacji fotowoltaicznej wiąże się z określonym czasem ponoszenia nakładów na prace. W tej sytuacji moment ich przeznaczenia do użytku oraz rozpoczęcia ewidencjonowania, jako środki trwałe, a tym samym ich amortyzacji jeszcze nie nastąpił, jest planowany w przyszłości.
Do czasu oddania instalacji fotowoltaicznej do eksploatacji, księgujemy ją wówczas jako tzw. środki trwałe w budowie. Gromadzone nakłady na inwestycję nie podlegają w tym okresie amortyzacji, są wyłącznie gromadzone, celem ich późniejszego aktywowania rachunkowego na środki trwałe.
W momencie otrzymania faktury za zakup instalacji fotowoltaicznej wraz z montażem księgujemy ją w następujący sposób:
Strona Wn – konto „Rozliczenie Zakupu”;
Strona Wn – konto „VAT naliczony”;
Strona Ma – konto „Zobowiązania wobec dostawców”.
Następnie w momencie przyjęcia instalacji fotowoltaicznej do użytku – na podstawie dokumentu księgowego „OT” wykonujemy następujące księgowania:
Strona Wn – konto „Środki Trwałe”;
Strona Ma – konto „Rozliczenie Zakupu”.
Co miesięcznie dokonujemy również stosownych odpisów amortyzacyjnych, będących wyrazem ich zużywania się w czasie. Księgowania są następujące:
Strona Wn – konto „Amortyzacja” – koszty w układzie rodzajowym;
Strona Ma – konto „Umorzenie środków trwałych”.
Pamiętajmy, że powyższe księgowania dotyczą instalacji fotowoltaicznej stanowiącej własność firmy lub kontrolowane są przez nią w charakterze „właściciela” (tzw. leasing). Są to środki trwałe, co do których firma ma prawo dokonywania odpisów amortyzacyjnych bilansowo.
Zobacz także:
